Voice Agent Integratie Specialist

Uw servicedesk nooit meer overbelast

AIpilots implementeert intelligente Voice Agents die eerstelijns telefoontjes 24/7 afhandelen. Naadloze integratie met uw bestaande systemen. Werkend in 4–6 weken.

Automatische ticketcreatie in Autotask, TopDesk of Freshworks
Meertalig: NL, EN, FR — detecteert automatisch
Slimme doorverbinding bij escalatie of emotie-detectie
GDPR-compliant, data in uw eigen Azure-tenant

Vertrouwd door organisaties in fintech, IT en technische dienstverlening

AI Voice Agent systeem visualisatie

Voice Agent actief

3 gesprekken afgehandeld · 0 wachtrij

Live
0%

minder telefoontjes

0 mnd

payback periode

0%

snellere afhandeling

0/7

bereikbaarheid

Hoe het werkt

Van inkomende call tot afgehandeld ticket — volledig automatisch

De AI Voice Agent van AIpilots integreert naadloos in uw bestaande telefonie- en servicedesk-omgeving. Geen grote migratie, geen maanden implementatie — werkend in 4 tot 6 weken.

01

Beller belt in

De Voice Agent neemt direct op — geen wachtrij, geen bandje. De AI herkent de taal en intentie van de beller automatisch.

02

AI handelt af

Op basis van uw kennisbank, FAQ's en SOP's beantwoordt de agent de vraag zelfstandig. Meertalig, consistent, 24/7.

03

Ticket automatisch aangemaakt

Elk gesprek genereert automatisch een ticket in uw servicedesk-systeem, inclusief transcriptie en samenvatting.

04

Slimme escalatie

Complexe vragen of emotionele bellers worden naadloos doorverbonden naar een menselijke medewerker — met volledige context.

Servicedesk Integratie

Elk gesprek wordt een perfect ticket

De Voice Agent maakt automatisch tickets aan in uw bestaande ITSM-systeem — inclusief volledige gesprekstranscriptie, intentie-tags en prioriteit. Uw team ziet direct wat er speelt, zonder handmatige invoer.

Automatische ticketcreatie met alle gespreksdata
Transcriptie opgeslagen als Internal Note
Native koppeling: Autotask, TopDesk, Freshworks, ServiceNow
Rapportages: call-volumes, succesratio, doorlooptijden
AIpilots Voice Agent dashboard
Servicedesk voor en na AIpilots
Transformatie

Uw team focust op wat echt telt

Repetitieve eerstelijns calls — FAQ's, storingen, afschrijvingsvragen — worden volledig afgevangen door de AI. Uw medewerkers houden tijd over voor complexe cases en kwaliteitsverbetering.

Aspect
Zonder AI
Met AIpilots
Bereikbaarheid
Kantooruren
24/7
Wachttijd
Gemiddeld 4 min
0 seconden
Consistentie
Wisselend
100% uniform
Ticketcreatie
Handmatig
Volledig automatisch
Kosten per call
€ 8–15
€ 0,14–0,20
Kernfunctionaliteiten

Meer dan een slimme voicemail

De AIpilots Voice Agent is een volwaardige digitale eerstelijns medewerker die denkt, handelt en leert — afgestemd op uw organisatie.

Meertaligheid

Detecteert automatisch de taal van de beller (NL, EN, FR, DE) en antwoordt in dezelfde taal.

Emotie-detectie

Herkent frustratie of boosheid en reageert de-escalerend of verbindt direct door naar een medewerker.

GDPR-compliant

Data blijft in uw eigen Azure-tenant. AIpilots treedt niet op als dataverwerker van gevoelige informatie.

Kennisbank-gedreven

Gebaseerd op uw FAQ's, SOP's en belscripts. Antwoorden zijn altijd actueel en controleerbaar.

Gespreksanalyse

AI-tooling analyseert alle gesprekken automatisch en stelt verbeteringen voor in flows en kennisbank.

Gefaseerde uitrol

Start met FAQ-afhandeling, voeg later storingscommunicatie, backend-integraties en meer use cases toe.

Integraties

Werkt met uw bestaande infrastructuur

AIpilots integreert via REST API's met uw bestaande telefonie- en servicedesk-systemen. Geen vervanging van wat werkt — een intelligente laag erbovenop.

Naadloze 3CX-integratie voor call routing en handover
Native API-koppeling met alle grote ITSM-platforms
Hosting in uw eigen Azure-tenant voor maximale controle
Implementatie in 4–6 weken, niet maanden
3C

3CX

Telefonie

AU

Autotask

ITSM

TO

TopDesk

ITSM

FR

Freshworks

ITSM

SE

ServiceNow

ITSM

SA

Salesforce

CRM

MI

Microsoft Azure

Cloud

TI

Ticketsysteem

Ticketing

Sectoren

Elke sector heeft zijn eigen use case

Van makelaardij tot IT-servicedesk — de AIpilots Voice Agent is geconfigureerd voor uw branche, niet een generiek platform dat u zelf moet bouwen.

Uitgelicht
Makelaardij & Vastgoed

Nooit meer een lead mislopen — ook buiten kantooruren

70% van vastgoedvragen komt buiten kantooruren. De Voice Agent kwalificeert elke beller direct: budget, woonwensen, urgentie en financiering. Warme leads worden doorverbonden; bezichtigingen direct ingepland in de agenda van de makelaar.

Automatische leadkwalificatie: budget, locatie, timeline, financiering
Bezichtiging inplannen direct in agenda van de makelaar (calendar API)
24/7 bereikbaar voor woningvragen uit uw eigen woningdatabase
Huurder intake voor property management en woningcorporaties
Follow-up na bezichtiging: interesse peilen, volgende stap plannen
70%
Leads afgevangen
−80%
Kosten vs. ISA
IT Servicedesk

Eerstelijns helpdesk volledig geautomatiseerd

Repetitieve L1-calls — wachtwoordresets, storingen, FAQ's — worden volledig afgevangen. Elk gesprek genereert automatisch een ticket in Autotask, TopDesk of Freshworks.

Automatische ticketcreatie met transcriptie en intentie-tags
Slimme escalatie bij complexe vragen of emotionele bellers
Storingscommunicatie via kennisbank: altijd actueel
Meertalig: NL, EN, FR — detecteert automatisch
1,5+
FTE besparing
< 2 mnd
Payback
Betaaldiensten & Fintech

FAQ-afhandeling voor consumentenvragen

Onbekende afschrijvingen, betaalvragen, storingen — de Voice Agent handelt repetitieve consumentenvragen 24/7 af. Meertalig, consistent en volledig GDPR-compliant.

Directe antwoorden op veelgestelde betalingsvragen
Storingscommunicatie via real-time kennisbank
Escalatie naar specialist bij fraudemeldingen
Weekendpieken opvangen zonder extra personeel
~30%
Calls afgevangen
24/7
Beschikbaar
Juridische Dienstverlening

Cliëntintake en afspraken automatisch

Eerste cliëntcontact geautomatiseerd: de Voice Agent verzamelt zaakgegevens, beantwoordt FAQ's over werkwijze en tarieven, en plant een intakegesprek in bij de juiste advocaat of notaris.

Gestructureerde intake: zaaktype, urgentie, contactgegevens
Afspraak inplannen bij de juiste specialist
FAQ's over tarieven, werkwijze en doorlooptijden
Buiten kantooruren bereikbaar voor urgente zaken
−40%
Admin besparing
+25%
Leads gekwalif.
Automotive & Dealers

Proefrit aanvragen en service inplannen

Klanten bellen buiten openingstijden voor proefritten, onderhoudsafspraken of vragen over voorraad. De Voice Agent handelt dit volledig af en plant direct in de agenda van de vestiging.

Proefrit aanvragen en bevestigen via agenda-integratie
Onderhoudsafspraken inplannen met kenteken-lookup
Voorraadinformatie direct uit uw DMS-systeem
Klant kwalificeren: interesse, budget, inruilwens
−90%
Gemiste calls
+35%
Conversie leads
Technische Dienstverlening

24/7 storingsmeldingen en auto-dispatch

Storingsmeldingen 24/7 uniform registreren, ticketcreatie automatisch aanmaken en dispatchen naar de juiste onderhoudspartner — zonder handmatig werk.

Storingsmelding intake: locatie, type, urgentie
Automatisch ticket aanmaken en dispatchen
Status-updates aan melder via terugbelnotitie
Huurder support voor woningcorporaties
24/7
Bereikbaarheid
−80%
Handwerk
Recruitment & HR

Kandidaatscreening en interview planning

De Voice Agent screent kandidaten op beschikbaarheid, motivatie en vereisten, en plant sollicitatiegesprekken direct in bij de juiste recruiter — inclusief bevestiging en herinnering.

Telefonische voorselectie: beschikbaarheid, salariswens, motivatie
Interview inplannen direct in recruiter-agenda
Bevestiging en herinnering automatisch verstuurd
Kandidaatdata gesynchroniseerd met ATS
−50%
Recruiter tijd
−30%
Time-to-hire
Horeca & Hospitality

Reserveringen en bezetting automatisch

Gasten bellen voor reserveringen, vragen over het menu of speciale wensen. De Voice Agent handelt dit 24/7 af, plant in via uw reserveringssysteem en stuurt een bevestiging.

Tafelreservering inplannen via reserveringssysteem
Menu-informatie, allergenen en openingstijden
Speciale wensen registreren en doorzetten
Annuleringen en wijzigingen automatisch verwerken
−95%
Gemiste reserv.
−70%
Telefoontijd

Uw branche staat er niet bij? Neem contact op — wij hebben voor vrijwel elke sector een kant-en-klare configuratie.

Bespreek uw sector
Transparante Prijzen

Eenvoudig prijsmodel, directe ROI

Eenmalige start-up fee van € 5.000 voor implementatie en setup, gevolgd door een maandelijkse licentie. Payback gemiddeld binnen 3 maanden.

Starter

€ 1.500/mnd

1.000 min/mnd · ~300 calls

Ideaal voor kleinere servicedesks of pilots buiten openingstijden.

AI Voice Agent 24/7
FAQ & kennisbank-gedreven
Basis call routing
Maandelijkse rapportage
E-mail support
Start een pilot
Meest gekozen

Professional

€ 2.500/mnd

1.500 min/mnd · ~500 calls

De meest gekozen tier voor middelgrote servicedesks met ITSM-integratie.

Alles uit Starter
ITSM-integratie (Autotask, TopDesk, etc.)
Meertaligheid (NL/EN/FR)
Emotie-detectie & escalatie
Maandelijkse evaluatiesessie
Dedicated support
Meest gekozen

Enterprise

€ 4.000+/mnd

3.000+ min/mnd · 1.000+ calls

Voor grote organisaties met complexe integraties en meerdere use cases.

Alles uit Professional
Meerdere telefoonnummers
Custom backend-integraties
Azure-tenant in eigen beheer
SLA-garanties
Dedicated implementatieteam
Neem contact op

Alle prijzen excl. BTW. Extra belminuten buiten bundel: € 0,14/min. Contractduur: 36 maanden (beste prijs) of 12 maanden.

Klantcases

Wat klanten zeggen

B

Betaalplatform

Betaaldiensten & Fintech

"3.000 telefoontjes per maand, pieken tot 180 per dag. De AI Voice Agent vangt de repetitieve consumentenvragen af en is 24/7 bereikbaar — ook in het weekend."
Resultaat: ~30% calls afgevangen
I

IT Dienstverlener

IT Dienstverlening

"Van 3–4 FTE stagiaires op de eerste lijn naar een AI die de bulk overneemt. Onze medewerkers focussen nu op complexe cases en kwaliteitsverbetering."
Resultaat: < 2 mnd payback
T

Technisch Dienstverlener

Technische Dienstverlening

"Storingsmeldingen 24/7 uniform registreren, automatisch dispatchen naar de juiste onderhoudspartner. Minder handwerk, hogere bereikbaarheid."
Resultaat: 100% bereikbaarheid
Waarom AIpilots

Geen platform. Een geconfigureerde oplossing.

Terwijl de meeste aanbieders u een platform geven dat u zelf moet bouwen, levert AIpilots een werkende Voice Agent — sector-specifiek geconfigureerd, geïntegreerd met uw systemen en live in 4 tot 6 weken.

Plan een gesprek

Geconfigureerd, niet gebouwd

Wij leveren geen platform dat u zelf moet inrichten. Elke Voice Agent is sector-specifiek geconfigureerd met uw kennisbank, scripts en integraties.

Werkend in 4–6 weken

Terwijl concurrenten maanden doen over implementatie, bent u bij AIpilots live in 4 tot 6 weken. Geen abstracte rapporten — direct resultaat.

Nederlandse markt expertise

Volledig Nederlandstalig, GDPR-compliant met data in uw eigen Azure-tenant. Wij kennen de Nederlandse markt, taal en compliance-eisen.

Discovery-led aanpak

Wij beginnen met een business case. U weet vóór implementatie wat de ROI is. 60–80% van onze discovery-klanten gaat door naar implementatie.

Gemiste omzet terugwinnen

Buiten kantooruren gemiste calls zijn gemiste omzet. Onze Voice Agents vangen leads op — ook ’s avonds, in het weekend en tijdens vakanties.

Transparante prijzen

Geen verborgen kosten, geen enterprise-quotes. Onze tarieven staan online. U weet precies wat u betaalt en wat u terugverdient.

ROI Calculator

Bereken uw besparing

Stel uw huidige situatie in en zie direct hoeveel u kunt besparen met een AIpilots Voice Agent.

Telefoontjes per maand500 calls
Gemiddelde gespreksduur (min)8 min
Uurloon medewerker (€)45 €/uur
% calls die AI afhandelt40%

Uw business case

€ 1.215
Bespaard per maand
€ 2.500
AI-kosten per maand
€ 0
Netto besparing/mnd
Direct
Payback periode

💡 AIpilots kan 40% van uw 500 maandelijkse calls automatiseren — dat is 200 calls per maand die uw team niet meer hoeft te beantwoorden.

Bereken mijn volledige business case
Contact

Laten we kennismaken

Vul het formulier in en wij nemen binnen één werkdag contact op voor een vrijblijvend gesprek. Of bel direct met Ton van der Tuijn.

Telefoon

+31 (0)6 — Bel voor nummer

Adres

Saturnusstraat 95, 2516 AG Den Haag

Wij reageren binnen één werkdag. Geen verplichtingen.

Gratis demo

Klaar om uw servicedesk te transformeren?

Plan een gratis demo van 30 minuten. Wij laten u zien hoe de Voice Agent werkt in uw specifieke situatie — inclusief een eerste indicatie van uw ROI.

Geen verplichtingen
Implementatie in 4–6 weken
GDPR-compliant
Payback < 3 maanden